如何才能最好地跟踪公司的资产？强大的资产管理系统使固定资产和流动资产井井有条，确保轻松检索和流动性。

资产管理是什么意思？

在金融中，资产管理是指对投资组合的监管。投资银行或个人资产管理公司将监督该投资组合中的资产，寻找增加其价值同时降低风险的方法。投资服务包括实现这些目标的各种产品，包括股票、房地产、商品和共同基金。资产管理公司在宏观和微观层面进行研究，分析市场趋势以成功扩大投资组合。

该术语还可以指资产管理软件或用于跟踪业务资产的其他内部系统。内部或数字资产管理系统的目标与投资服务相同：

降低风险

有效的资产追回

提高资产回报率

跟踪表现

衡量生命周期成本

促进经济增长

公司资产管理系统的功能及作用

资产生命周期管理系统功能

资产跟踪为管理人员提供所有设备的实时数据，包括跟踪成本、识别潜在问题以及根据当前和长期需求及时调整维护计划。

事件管理系统功能

它允许用户记录事件、排放、操作员通知、通知和其他数据，而无需发出工单。此功能创建事件的审计跟踪，允许用户设置工作流程任务或跟踪与特定案例相关的工作订单。

工单管理系统功能

通过此功能，可以有效地管理票证，并且由于所有票证都存储在可搜索的数据库中，因此完全降低了丢失跟踪的可能性。通过访问系统，您可以查看所有工单的状态，例如未发起的工单、正在处理的工单、已执行的工单。

供应商管理系统功能

它允许用户为供应商建立安全访问点，并方便供应商发送和接收活动和工作订单的更新。然后，供应商提供报价、注释和其他所需的详细信息，并更新订单和工作的成本和状态。此外，它们还可以根据地理标准和工作类型自动将工作订单分配给供应商。

所有这些功能都提高了效率并减少了总体工作完成时间和成本。

预算管理系统功能

此功能使我们能够构建一个自动化系统，用于请求和授权维护估算，以电子方式提高发票的可追溯性，减少管理负担并更好地控制支出，从而更好地控制投资。

库存管理系统功能

它允许跟踪执行维护所需的零件、工具和其他材料，在一个系统中顺利管理所有与条形码相关的计费。此功能有助于通过简化库存和供应管理功能来降低成本。

预防性的维护系统功能

通过预防性维护，我们努力确保我们的资产正常运行并具有较长的使用寿命。该软件可以更轻松地创建计划、监控程序和设置维护例程，自动生成计划并通知经理任何必要的操作。

使用公司资产管理系统的好处

随着公司的发展，其资产也会相应增加。了解每项资产在任何给定时间的当前价值对于确保它们得到有效利用非常重要。定期审查资产价值以确保所有财务报表的准确性也很重要。

例如，如果资产丢失或被盗，则应突出显示该资产，以便将该资产从当前账簿中删除。资产管理还可以帮助企业识别和管理任何相关风险。资产管理的其他好处包括：

提高效率

通过跟踪公司资产从生命周期的开始到结束，资产管理者可以发现浪费的采购和低效的使用。

减少开支

工具、设备和车辆等资产可以通过一个中央系统进行管理，从而减少新的开支。

提高合规性

要求公司和政府机构提供有关资产收购和处置的详细报告。使用中央资产管理系统可以轻松获得此信息以用于报告目的。

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