在日常的检测工作中，我们需要对检测的样本进行合理的控制。因此，实验室将制定相关的样品管理程序来开展实际工作。下面，我们详细列出相关流程。

实验室样品管理

1. 目的

确保检测样品在运输、接收、搬运、保护、储存、保留、清洁或返回过程中受到有效控制，保证样品的完整性及其标签的持续完整性，满足检测工作的要求。

二、适用范围

适用于公司样品从运输、接收、处置、保护、储存、保留、清洗等全过程控制。

3、职责

采样人员负责样品在运输过程中的完整性，业务人员负责将需要检测的样品交给样品管理员，验收人员负责分配样品编号，样品管理员负责负责样品接收、粘贴标识、拍照、储存、保留、归还、清洁等。样品管理、检测人员负责样品检测过程的防护、标识、暂存安全管理。

4. 工作流程

1. 样品运输

样品采集、运输、保存等过程中应采取必要措施，防止交叉污染、环境污染以及样品中固有微生物数量和生长能力的变化。

每个样品应独立包装，外包装容器应清洁、防漏。样品应在接近原始储存温度的条件下运输。需要冷藏或冷冻的样品应在能达到规定温度的培养箱中运输。样品应尽快送实验室检测。

对于需要长距离运输的样品，必须按照《样品长途运输保障制度》执行。样品在储存和运输过程中应注意确保样品的性能不发生变化。

2. 样品接收

收到送检样品、客户寄送样品或营销人员转送样品时，必须填写《来样登记表》。检查样品（预包装产品标签）信息如下：

a) 样品名称、生产日期、样品数量、包装、规格型号、商标、批号、执行标准等；

b) 检查样品状态、预包装样品的完整性、样品的气密性，并在样品上做临时标记（获得验收编号前），防止样品混淆；

c) 贮存条件应符合产品标准或标签规定的贮存条件；

d) 危险化学品样品包装应符合《危险化学品目录（2015年版）》相关要求或查询样品信息与产品（商业）产品质量委托检验检测协议一致时，接收取样并递交《委托协议书》进入验收环节；若信息不一致，请将《委托协议书》及样品退回营销人员，并明确拒绝原因。

3. 抽样样品接收

环境领域抽取的样品直接交给部门样品经理，由部门负责样品的完整性、样品信息和样品处置。

抽检部门抽取的样品交给验收部门样品经理，并附有《商品质量抽检工作单》、《食品安全抽检检验抽检单》（以下统称“抽检单”）、提供“信息摘要表样本”。

核对确认样品信息无误后，食品填写《国家食品安全抽样检验样品交接确认表》，非食品项目填写《样品交接确认表》并签字确认。

样本管理员检查样本信息如下：

a) 检查样品、封条和包装的完整性；

b) 样品名称（真实属性）、采样单号、封条号、样品数量（实际样品数量、备份样品数量）、规格型号、商标、批号、执行标准等；

c) 贮存条件应符合产品标准或包装明示贮存条件；

d) 危险化学品样品包装应符合《危险化学品目录（2015年版）》的相关要求；当样品信息与《抽样单》信息一致时，接收样品并移交《抽样单》进入验收流程；若信息不一致，将《抽样表》样品退回抽样部门，并注明拒收理由。

4. 样品的鉴定

危险性象形图标志，对于危险化学品，按照《化学品分类和危险性象形图标志通则》和《化学品分类和危险性通则》的规定，粘贴在样品的显着位置，起到警示、警示作用。工作人员应当按照编号规则对测试样品进行唯一编号。

样品管理员负责将样品编号粘贴在样品上。在整个检测过程中，样品编号始终伴随着样品的进出库和样品的流向：检测人员凭《检验检测业务流转单》/《任务下达单》收到样品，当检查人员收到固体废物样品后，由两名样品管理员监督执行。检验人员接收和退回样品时必须签署《样品接收登记表》。

环境样品转移分为送样和取样。样品交付后，验收部门收到样品后立即移交环境室进行检验登记。抽样直接在部门登记并标记，确保及时性。

5. 样品流向

检验人员根据《检验检测业务流转单》/《任务下达单》领取样品。 ”签字。环境样品移交分为送样和抽样。送样在验收部门收到样品后立即移交给环境室进行检验登记。抽样直接在部门登记并标记为确保时效性。

6. 样品保存

样品室的样品管理应有专人负责，并限制出入。样品应分类存放，并贴上清晰的标签。

样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁、干燥、通风良好。必须监控样品储存标准要求的任何环境条件。

检测部门负责检测期间的样品管理。样品验收后分类存放：预包装样品按标签（包装）存放，农产品按《国家食品安全监督抽检实施规则》执行。其中，水果、蔬菜、鲜蛋冷藏，畜禽肉、水产品样品冷藏，畜禽肉、水产品、水果、蔬菜备用样品冷冻储藏，生鲜冷藏储藏鸡蛋备份样品、豆类备份样品冷藏保存可在室温下保存。

各种样品的保质期

a) 合格样品自检验结论之日起保存三个月；

b) 不合格样品保存六个月，涉及保健品备案或注册的留样保存至样品保质期结束：涉及固体废物鉴定的样品保存不少于十二个月，所有已过期的样品均应保留退款给客户；

c) 环境土壤分析完成后，剩余样品保存半年，保留样品保存2年，特殊、稀有和争议样品永久保存；

d) 危险易燃、易爆、有毒样品应隔离存放，并及时通知业务人员。业务人员负责联系客户并及时返还样品。超过保存期限的样品由样品管理人进行处理；

e) 按照《食品（含农产品）样品处理说明》的规定制备和保存食品样品；

f) 环境样品应按照相关监测标准或技术规范的要求进行保护，如添加保护剂、冷藏、避光、防震等，确保样品在储存、运输、制备过程中稳定，并避免污染、损坏和丢失。样品存放在分区中并清晰标记。

7. 样品处理

a) 对于客户需要带回的样品，样品检测完毕并完成报告后，将剩余样品退还给客户，并填写《检测样品留样登记表》明确退货原因，包括容器、配件、研发、危险品等；没有保留样品时，其余样品应保留以供结论审查，以备异议、争议等；

b) 所有固废检测样品在保存期满后返还给客户并填写《固废流通单》注明样品返还信息，由业务人员到样品室采集样品并签字并将其返还给客户。

c) 对于客户不需要取回的样品，样品管理负责人按类别填写《检测样品处理申请表》，说明处理方法，中心负责人处理前进行审查并批准。

d) 处理方法：

一、食品：保存期满后，样品应作为生活垃圾处理，密封件无法恢复后应粉碎作为生活垃圾处理；

非食品：危险和非危险样品

危险样品：将样品退回客户或选择有资质的公司进行处置。

非危险样品：选择有资质的公司进行处置。处理样品时，要防止环境污染和危害，并尽可能无害化处理。

香品管理员应及时将所有样品处理记录归档保存。对于客户有复检异议、对检测结果有异议、需要复检的样品，样品管理负责人在收到样品转移后，将按照相关规定将备用样品转移至复检机构函或相关文件，并填写《复检检验样品确认及移交表》，做好相关记录。

样品检测后，如果检测结果涉及致病菌，微生物室的检验人员将在实验室进行高温灭菌，并作为生活垃圾处理。对于食品或农产品等中存在动物残留/农药残留的情况，检验人员检验后保存样品并交给样品管理人员，并报告超标结果。如果超标10倍以上，样品管理人可以参考定期将化学污染废物移交公司签字的机构进行处置。

8. 数据管理

样品拍照要求及样品照片保存，样品管理员对样品进行拍照。样品照片应反映样品的原始性质、清晰度、可视性和完整的形状。拍照后按相关要求备份并上传。填写并保存样本记录。抽样记录应当清晰可见、填写规范，并定期移交档案负责人。

检测样品的保密和安全：样品管理所有人员严格按照与客户签订的协议或相关规定进行样品检测、储存和处置，严格执行《保密信息保护及所有权管理程序》，保管好客户的样品、附件及相关文件。该信息应当保密。除不合格样品需要重新检测外，样品保留期内制备的样品不得以任何理由以任何形式移作他用。

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