如果您公司的大部分资金都花在财产和设备上，那么您最好有一个好方法来保持它们处于良好状态，例如企业资产管理系统（EAM 系统）。所有企业级组织都可以使用EAM系统。它最常见于资产密集型行业，例如公用事业、制造、能源和建筑。

什么是EAM系统？

EAM代表企业资产管理。它是一套流程和工具，允许公司在从采购到处置的整个生命周期中跟踪和管理机械、设备、建筑物和车辆等实物资产。 EAM 资产管理系统的核心是用于规划、优化、执行和跟踪所有维护活动以及相关优先级、技能、材料、工具、成本和其他信息。 EAM系统旨在提高实物资产的性能和正常运行时间，延长资产的使用寿命，降低运营成本，通过集中平台简化与资产管理相关的所有活动，通过投资企业资产管理，您可以获得跨位置，对部门和设施中的资产（无论是固定的还是移动的）提供可靠的全局视图。通过低代码开发，可以快速开发构建EAM系统。

EAM系统的功能

工作管理

工作管理包括管理所有计划内和计划外的维护工作。包括管理收到的维护请求、规划维护计划、跟踪正在进行的工作以及与外部承包商协调维护工作。这就是为什么工作订单管理是EAM 系统的核心功能。

资产生命周期管理

EAM 系统的基本功能是资产生命周期管理。这可以帮助您摆脱保存在纸质或电子表格上的资产跟踪系统，并将这些重要数据转移到集中中心。它有助于规划和简化资产生命周期每个阶段的资产跟踪和管理，使所有资产数据和文档触手可及，以便在您需要时随时可用——，无论您处于资产生命周期的哪个阶段。

工单管理

EAM 系统可以诊断问题并快速指派特定技术人员来完成工作。为员工和承包商安排和组织工单，并跟踪即将进行的工作。

供应链管理

通过全面监督库存采购和管理来控制成本。了解工厂的材料需求并相应地管理零件。 EAM 系统具有可改进您的库存和库存控制程序的内置功能。它可以让您清楚地了解公司的供应链管理。它涵盖备件采购、库存控制、采购、估计材料需求以及做出准确的库存预测。该库存可以是从清洁用品到机械备件和润滑剂的任何东西。

劳动管理

EAM 系统管理组织中负责资产管理的员工和承包商的评估、培训和认证。劳动力管理包括组织和跟踪与劳动力相关的一切。它可以帮助跟踪不同员工和承包商的评估、培训和认证。劳动力管理是EAM 系统的一项功能，可以更轻松地访问、审查和调整工作计划，尤其是随着劳动力的增长。

服务合同管理

控制合同生命周期每个步骤的合规性和支出。创建和管理与客户、供应商、合作伙伴和员工的合同和服务协议。资产管理需要广泛的服务合同管理。考虑与员工、合作伙伴、供应商和客户的合同。然后管理这些合同以完成，其中包括跟踪合规性和财务支出等事项。 EAM 系统有助于简化合同管理并将其集中在一处。

财务管理

收集工单成本数据并与财务软件集成以管理会计和项目支出。管理财务意味着使用EAM 系统收集跨部门的支出数据并将该数据转发给会计部门。从那里，会计师可以监控费用和项目支出。这可以帮助您与公司的财务目标保持一致。

报告和分析

分析资产绩效，在问题变得更大之前发现问题。收集整个设施的关键绩效指标，以做出更好的业务决策。通过使用EAM 系统，您将全面了解维护操作。结合各种报告，让您获得深入的运营洞察、维护部门活动的实时摘要、资产绩效管理，以消除重复出现的问题并减少计划外停机时间，跟踪各种关键绩效指标和指标，以识别任何重大的根本原因针对问题，可以建立一条清晰的路径来跟踪与资产管理各个方面相关的成本，并可以构建自定义报告和仪表板来准确查看有助于提高资产绩效的数据。

EAM系统的优点

改进资产数据库和数据采集

详细、准确和最新的数据是稳健的企业资产管理策略的基础。传递错误的信息并根据不准确的信息做出决策是非常危险的。 EAM 系统能够确保输入系统的数据准确且最新，这一点至关重要。对于企业来说，这可能意味着制定和实施数据策略。

实施正确的维护策略组合

您选择的维护策略几乎决定了一切。 EAM 系统会影响日常工作和预防性工作量、需要持有的备件库存量以及计划外停机时间与计划停机时间的数量。在维护方面，没有一刀切的解决方案。这就是为什么我们认为最好的方法是实施不同维护策略的组合。

标准化一切

随着组织的发展，规则和准则似乎以相同的速度增加。随着越来越多的人加入公司，将一切标准化并记录下来变得更加重要。 EAM 系统可以标准化许多不同的事情，例如：为定期执行的任务编写标准操作程序、编写健康和安全指南、创建预防性维护清单、跟踪和管理库存的规则、与第三方供应商谈判的规则、维护部门新成员的聘用和入职规则，并建立清晰的组织结构。

改善角色和部门之间的沟通

在其生命周期中，资产将经过许多不同的人手，有关资产的信息将经过更多的眼睛。如果你想让它们顺利运行，你需要有良好的信息流，机器操作员和其他非维护人员需要轻松报告资产问题并提交维护订单；维护团队必须能够安排和协调技术人员之间的工作；现场机械师应该有一个简单的方法来提交现场数据和报告；需要及时通知库存经理，以便他们可以创建紧急订单或取消自动采购；会计师希望能够快速审查和批准这些类型的订单。使用EAM 系统通常是确保快速访问和交换相关信息的最佳方式。

为目标和指标设置自动报告

EAM 系统的目标和指标是渐进和可持续改进的唯一途径。无法准确跟踪不同绩效指标的组织往往会过于关注成本。隔离的代价什么也不能告诉你。您可以获得显着的性能改进，但不会直接反映在总成本中。

维护KPI和维护绩效指标

EAM系统提供详细的报告以及设置自定义报告的能力。这些功能使您能够深入了解已识别问题的根本原因。通过深入研究此报告，您可以快速识别存在许多故障和昂贵备件的问题资产。然后，您可以查看维护经理是否必须发出一些紧急采购订单，或者他们是否补充了几个月的库存。

选择合适的EAM系统

大型组织可能有数千项资产需要维护。 EAM 系统提供了一个中央枢纽来管理和控制这个复杂的工作环境。在仍然保持高效生产、运营和服务水平的同时，它可以帮助您管理工作订单、合同、资产生命周期、供应链和各种其他功能，帮助您保持业务领先地位。如果没有适当的软件支持，就不可能有效管理大量资产。找到适合您独特需求并为您提供所需的一切且没有太多不必要的内容的软件至关重要。对于任何类型的维修，选择正确的软件与选择正确的工具一样重要。

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