管理成本和费用是一个时间和资源密集型的过程。人们很容易忽视预算信息，预算往往不准确且难以管理，而且员工花在预算上的时间往往比花在核心业务活动上的时间还要多。由于执行管理任务花费过多的时间，宝贵的生产力会损失。这时就需要一个预算管理系统来解决这些问题。

什么是预算管理系统？

预算管理系统使用清晰的仪表板和报告实时了解您的预算。有了这些最新信息，预算经理就可以控制支出，并根据可靠、准确的数据做出更好的决策。预算管理系统提供高效的预算管理，不仅可以帮助您更好地管理现金，还可以创建和维护财务控制并改进您的财务和绩效衡量。这种增强的控制力极大地增强了您组织的成本意识。可以用低代码快速实现。

预算管理系统的功能

创建业务预算

根据具体要求设计您自己的预算，以提供高水平的采购透明度。这消除了不必要的支出，并使组织能够做出明智的选择。预算管理系统的便捷分析显示预算的哪些部分已使用，以及剩余预算的直观摘要。审批者可以快速查看预算以做出最明智的决策。

计划项目支出

预算管理系统，用于设置和跟踪正在进行的项目的预算。您可以轻松地将部分主要预算分配给项目线。与特定商品相关的所有购买都将实时反映在易于访问的支出报告中。预算对于购买计划至关重要，尤其是当省钱是计划的一部分时。

预算水平跟踪

预算管理系统创建预算来预测和跟踪整个公司的所有费用。将预算分配给公司各级，包括分支机构、地点和部门，以确保明确规定限额并准确记录支出。

预算类别管理

预算管理系统通过创建包含整个公司所有类型支出的预算来规划支出策略。跟踪与总账账户、类别和公司各级相关的支出，以确保采购不超过既定限额。

项目预算估算

对于独特或短期的预算需求，预算管理系统的项目预算提供了一种有效的方法来规划和管理与这些计划相关的成本估算。每个创建的项目还可以包含子项目，这为跟踪预算成本的方式添加了额外的结构。

预算管理系统的优点

将所有数据集中在一个地方

借助预算管理系统，您可以通过自动将组织系统中的数字数据库化，对您的数字充满信心。估计未来时期的财务状况并相应地规划运营。

不再浪费时间在体力劳动上

预算管理系统允许您自动收集财务和运营数据，无论其形状或形式如何。包括预算、预测、销售或任何组织系统生成的或驻留在任何电子表格中的任何其他数据。

获取数据的详细视图

通过预算管理系统更好地理解数字- 通过直接分解现有Excel 电子表格中的数据来确定任何信息的来源。

领先的预算和预测获得洞察

通过预算管理，您可以将工作簿的所有版本数据库化，而不是保留多个版本来查看数据的不同维度。调查现有文件中的数据库编号并使用预算管理系统来改进滚动预测预算。实时对数据进行切片和切块，以进行临时分析和报告。

保持管理始终如一

预算管理系统允许您使用基于网络的实时仪表板与您的团队和管理层分享您的见解。让观众通过预算管理系统领先的预算和预测进行切片和深入了解细节来查看数字。

选择合适的预算管理系统

预算管理系统可支持各会计年度的基本预算、当期预算和无限制工作预算，并可根据系统现有的历史数据生成预算，并可按各期间的数值或百分比更新预算，或根据分布到相应期间的总体顶线值进行更新，可以访问一年的历史预算，可以创建多个预算来执行假设分析（最好情况、最坏情况、最有可能等） ，可以在详细或摘要级别跨基本预算、当前预算和工作预算的一个或多个的任意组合执行实际与预算的报告，通过输入特定帐户或帐户组的百分比来增加或减少管理费用，支持在线显示实际与预算，报告可以比较几年来的实际金额和预算金额。

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