企业有了ERP系统为什么还需要采购管理系统
  • 更新时间:2024-12-23 09:39:47
  • 系统软件开发
  • 发布时间:8个月前
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随着信息技术的快速发展,为了改善企业的采购工作,大多数企业管理者都会利用ERP中的采购管理模块来优化企业的采购流程,减少采购浪费,增强盈利能力。然而,在应用ERP进行采购管理的同时,很多企业也开始寻求另一种专业的采购管理系统。为什么是这样?

究其原因,主要有以下四点。

1、供应链模式的变化

ERP系统是一个高度集成的系统,应用于整个公司。采购管理是ERP的一个分支,也是其应用模块之一,因此ERP与采购管理有着必然的联系。

传统ERP支持亨利

福特供应链模型是福特在20世纪20年代发明的。该模式的核心原理是利用通用件、专用机、装配线的生产模式,将劳动力进行高度分工,提高对特定技能的掌握程度,实现规模化生产,将标准化产品统一发布。市场。这种供应链模式的缺陷在于,制造商和供应商之间的信息交流很少,但当时跨地区的沟通、法律、交易和运输都非常不方便,消费者也没有个性化的需求,所以Herny

对于福特来说,采用整个供应链的协同计划方法是合适的,ERP系统的采购模块也是为此而诞生的。

但在当今社会,

跨地区贸易和运输比20 年代容易得多。买家在某个地区找不到的货源不仅可以在另一个地区找到,还可以提前利用期权的衍生品来消除价格和供应的风险。因此,福特供应链模式在今天的大多数情况下已经不再适用。

如今,由于商品的采购和供应信息通过互联网变得更加高效,买家可以利用来自更广泛地区和更多供应商的库存来提高竞争力并获得更好的性价比。因此,库存驱动的竞争以及消除供应商绩效驱动已成为当今企业重要的供应链战略。推来客采购管理系统基于绩效驱动的供应商管理和库存驱动的竞争询价和投标模式,满足了企业的需求,被广泛应用实施。

2、生产经营管理方式多元化

除了流水线生产外,近年来不少企业也采用了项目化生产。项目化生产,顾名思义,就是整个生产过程具有项目管理的特点,最终交付的产品在同类产品中是独一无二的。高科技装备行业最早采用项目式生产,但后来,随着客户个性化需求的逐渐增加,一些消费品制造商为了获得最具性价比的配件而在不同国家进行加工,因此甚至玩具、吉他等消费品也采用项目化生产。项目化生产模式不会完全取代流水线生产模式,但可以给制造商多一种选择。

传统ERP适合流水线生产,而新型专业采购管理系统则基于项目化生产。生产方式的变化也使得企业越来越需要专业的采购管理系统来提高采购效率。

3、财务管理方式需求演变

即使是低端计算机现在也有足够的计算能力来为企业生成按小时或按天的损益表、应收账款、应付账款和现金流量报告。但阻碍企业每日、每周或每月生成最新报告的最重要原因是业务和运营流程之间缺乏财务连接。同时,旧式的财务自动化来自于簿记员对账簿的电算化。信息是在事后才输入系统的,这也导致了严重的滞后性和财务信息的不准确。可以说,一年365天,364天都是不准确的。大量手动调整只能准确1天(报税当日)。

因此,尽管现代计算机硬件和软件能够支持灵活获取金融信息所需的互联互通,但金融ERP系统难以察觉的人机交互模式阻碍了金融互联的发展。

推来客采购管理系统在设计初期就充分考虑了互联性。它不仅支持整个采购流程,而且还具有实时财务连接,管理层可以实时查看上述任何部门/公司/集团的任何财务报告。除了金融连通性之外,它还比人们习惯的人机交互模型更简单、执行成本更低。因此,人们开始改变人工交互模式的习惯,利用现代新型采购管理系统更好地完成工作。

4、二次开发难度不同

随着时代的发展,企业会对原有企业管理系统的功能产生新的要求,需要对现有软件进行二次开发和定制修改。由于ERP是10多年前开发的,且普遍采用不同的计算机语言和技术路线,其二次开发会比较困难、成本较高。

新的采购管理系统采用统一的Java/JS

统一的技术路线和统一的数据模型来开发,其二次开发成本会比ERP更低,更容易满足企业所需的定制化功能需求。

有人说:“ERP面临的问题是:你采购了多少。采购管理系统面临的问题是:你怎么采购的。” ERP的采购模块和采购管理系统虽然表面上相似,但模式本质上是不同的范畴。

在企业合作方面,ERP采购模块仅限于企业内部流程,前端市场需求预测能力不足,最重要的是上下游无法紧密结合。采购管理系统提供统一的数据信息平台,使企业能够更好地与外界联系,时刻跟踪市场动态变化,让采购工作更加顺利。从技术上来说,ERP系统的数据处理速度也慢于采购管理系统,难以实时获取准确的数据。

因此,购买采购管理系统的企业一半以上已经拥有ERP,购买采购管理系统只是为了弥补自己ERP的不足。

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