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电子合同系统的作用是什么?电子合同管理系统解决方案

系统软件开发 阅读 573

利用推来客低代码平台,可快速搭建全面的合同管理系统,涵盖合同模板、合同审批、合同台账及后续合同履行和合同收付款管理,实现事前签、签中、事后-签署全电子合同管理。

并通过业务财务数据的整合,实现合同履行过程中支付要素的控制,为合同起草和合同履行的全过程提供风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

传统合同管理遇到的问题

该合同与企业日常经营密切相关。它是企业利润之舟,是企业对外行为的规则,能够增强企业的核心竞争力。完善的合同管理是企业良性运营的重要标志。随着企业数字化转型的不断深入,现行基于信息技术的合同管理系统融合了现代企业的先进管理思想,为企业决策、计划、控制和经营绩效评价提供全面支持。但企业常常面临多方面的问题。

文本量大: 合同文本量大,实际审核起来非常费力,不仅效率低,而且容易出错。

规则需要更好地执行。 合同模板难以进行统一管控,导致公司合同规章制度难以执行。

线上线下一致性难: 线上审批后,印章需要线下使用。打印的文件与审批文件是否一致?印章管理员的压力很大。

存档的合同非常耗时且难以查找。 合同批准并签署后,放入文档库。当确实需要找到原件时,很难快速找到。

合同是孤立的,无法与业务协调。 合同的履行与实际的销售、采购业务和收付款无关,失去了合同管理的意义。

缺少移动终端: 一旦领导出差,合同就没办法签。很多时候,企业是在等待合同,或者是合同被撤销。

电子合同管理系统解决方案

利用推来客低代码平台,可以快速构建全面的合同管理系统,涵盖合同模板、合同审批、合同台账及后续合同履行和合同收付款管理,实现预签、签约,签约后全程电子化合同管理。

并通过业务财务数据的整合,实现合同履行过程中支付要素的控制,为合同起草和合同履行的全过程提供风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

电子合同管理系统特点

推来客合同管理软件以客户数据管理为核心,主要提供合同合同数字化、平台管理、资金管控、PC与移动一体化办公等功能,实现以客户为中心的管理模式。

满足不同客户的特殊需求,了解客户的不同需求,并在此基础上提供定制化服务。

高效处理文本的能力:更快的文本审核、合同模板、关键字突出显示、文本比较以及内部和外部咨询。

智能合规审核能力:授权系统自动生成审批规则,财务、业务规则自动审核,智能法律预审。

全流程数字化能力:通过数字身份和电子签名,实现合同审批与打印一体化;合同的所有信息均以数字方式存档。

与业务系统的协调能力:与生产、项目、采购、客户等系统协调,保证合同在收付款层面能够有序执行。

全流程风险预警能力: 对合同签订、履约全过程进行系统监控,对内外部风险进行全过程监测、监控和预警。

智能分析能力:预设多维度分析报告,提供数据中心的灵活调整,真实反映组织运行状况。

合同全生命周期管理

提供从合同前期、对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签名、履约控制、数字化归档、合同全生命周期的合同全生命周期数字化管理手段。

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