集中采购和分散采购的优缺点（有什么区别）

集中采购是指公司统一采购各部门所需的物品，分散采购是指各部门独立采购各部门所需的物品。集中采购和分散采购的区别及其各自的特点非常明显。作为采购人员，应该准确区分这两种采购模式。当然，在具体的采购活动中，采购模式也可以互换使用。接下来我们详细讲解一下集中采购和分散采购的区别、优缺点。

集中采购和分散采购的含义

集中采购是指在组织的中心点下采购所有需求，并在需要时将物资分配给各部门或岗位。分散采购是指组织内各生产中心的需求进行采购。权力集中意味着计划和决策权完全掌握在最高管理层手中。权力下放是指高层管理人员将权力分配给中层或低层管理人员。

集中采购适用于组织只有一间工厂的情况。集中采购保证了未来采购政策的一致性，采购权力集中在一个人手中，即采购部门负责人手中。这种类型的采购有助于快速执行采购相关决策，并确保以优惠的价格进行大规模采购。集中采购最重要的优点是能够控制库存，检查材料、设备等投资的浪费，从而保证采购的整体经济性。

分散采购适用于经营多个工厂的组织。在这种类型下，每个工厂都有一个采购代理。换句话说，每个部门都进行采购。分散采购非常灵活，可以根据特定工厂的需求快速调整。部门主管可以更加关注采购问题。分散采购的一个严重缺点是组织的采购程序缺乏一致性。价格的统一性也无法保证。这种方法在组织的各个部门之间造成了协调问题，常常导致计划外的采购。

集中采购的优缺点

优点：可以获得规模经济，降低采购和物流成本。可以利用采购专业知识来提高效率。很容易稳定与供应商的关系，实现长期合作并取得最佳效果。公共采购和集中决策可以有效预防腐败。

缺点：手续太多，流程太长。专业性很强，人也很优秀。

分散采购的优缺点

优点：能适应不同地区市场环境的变化，货品采购相当灵活；对市场敏感，补货及时，进销快；因为分公司有购买力，可以增加一线部门的积极性，提高他们的士气；由于采购权和销售权合一，分支机构拥有更大的权力，便于分支机构考核，并要求其对整个经营业绩负责。

缺点：部门分散，容易交叉采购，人员成本高。由于采购权力分散，采购难以控制，采购过程中容易出现舞弊现象；策划不连贯，形象不统一，促销活动难以实施统一，难以掌控店面整体利益；各部门或分公司的采购数量有限，批量采购很难获得优惠价格。由于分散采购制度存在诸多弊端，这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有当地区之间的消费需求存在较大差异时，分布式采购才适合跨地区的连锁企业。

集中采购和分散采购的区别

推来客集中采购管理系统支持招标采购、询价采购、招投标采购等多种采购方式，为企业提供更多采购选择。推来客集中采购系统可以为企业提供多种优势，包括控制成本、提高采购效率、加强供应商管理、提高采购透明度和可追溯性。因此，采用集中采购制度是一种值得考虑的有效手段，可以帮助企业更好地管理采购活动，提高竞争力。