采购比价流程及管理方法

采购管理实际上是一个非常复杂的管理系统，包括询价管理、请购单管理、投标管理、供应商管理、合同管理、物料管理6个模块。

询价比价管理是采购管理的第一步。如果能够以合理的价格采购材料，就能有效控制成本，提高产品的市场竞争力。

采购比价流程

首先，采购部门负责开发优质供应商。一般情况下，至少可以开发三个供应商。首先，可以选择性价比最高的。其次，如果选定的供应商缺货，还有替代方案。选择供应商时，需要审查供应商的资质，包括营业执照、产品证明材料等，以保证采购材料的质量。

选择报价对象时，依次考虑制造商、代理商、经销商。大家都知道这一点，避免涨价。当然最好是一手的，而且同等品质价格最低。

采购比价管理方法

要求供应商提供报价。最好以文件的形式将报价格式发送给供应商，以避免沟通不畅。报价格式主要包括物料名称、规格、材质等，其次还需要供应商名称、地址、联系方式、付款方式等信息。报价的格式要统一，以利于最终的比较。

为谨慎起见，首次与供应商合作时，最好先小批量试用，因此向供应商要求的报价通常分为样品价格、小批量价格、批量价格。

采购材料需经技术部门确认。如果测试能够满足要求，结合价格综合考虑，将提交相关负责人签字确认，最后进入正式采购流程。

记录合格供应商，然后根据实际情况添加或删除供应商名单。当老的供应商不再满足要求时，就会被淘汰，新的供应商就会加入，形成良性循环。

采购比价系统的优势

1、采购比价系统帮助企业规范采购流程，提高采购价格透明度。将采购信息录入供应商报价单，便于各级领导和监管部门及时了解各级物资采购单位和采购项目的进展和结果，采购流程更加规范、透明。每一次采购比价过程都有历史记录，授权人员可以查看。采购价格对企业完全透明。

2、帮助企业降低采购成本。

系统提供辅助定价决策的分析方法，可以帮助采购商快速发现供应商报价的差异，并可以快速准确地形成报价对比分析，不仅减少了传统报价分析中消耗的人力，而且避免了错误由于人为原因。