在实践中，公司在起草或审查采购合同时，应从采购的整体运作流程入手，从产品本身运输、交货验收、安装及调试售后出发，详细规定双方在各个环节的权利和义务，以保护其合法权益。起草或审核采购合同时，注意以下几点：

一、合同内容及格式应规范全面 采购合同内容主要应包含以下几方面:

1.合同主体名称、法定代表人或授权代表、联系方式及地址；

2.标的物的品牌、规格、数量和质量标准；

3.标的物的包装、运输和装卸；

4.交付、验收和售后服务；

5.合同价格和支付方式；

6.合同主体的权利和义务；

7.违约责任；

8.合同的变更、解除或终止；

9.争议解决。

二、合同主体提供身份证复印件； 1、合同主体为个人的，,提供加盖公章的营业执照复印件；同时，提供销售代理或授权证明或相应的资质证明；为企业的,授权代表应提供授权书副本(包括授权范围和期限)和身份证，以防止未经授权的代理、表面代理或未经授权的代理。

标的物的详细参数和质量标准应在 2、若合同的负责人非法定代表人，而是授权代表, 三、,标的物.写明，类别较多时，建议以合同清单的形式列为合同附件。 1、数量、规格及质量。,确保原厂未开，发生质量纠纷的处理方式一般提交专业质量鉴定机构鉴定，费用由错误方承担。产品质量是适用国家标准、行业标准或双方约定标准，买方可要求卖方提供 《质量承诺函》 明确规定标的物的包装方式是采用国家标准、行业标准或者双方约定的标准；如有特殊要求，卖方应提前说明。 2、包装。明确规定了标的物的运输方式、运输费用由谁承担、装卸由谁负责、运输是否包括二次搬运、是否购买保险以及货物毁损、灭失的风险转移时间； 3、运输。明确规定了交货的地点和时间，或者以买方的书面通知为准，以避免货物无法进入现场和因提前转运而损坏或丢失的风险。如果在 4、交货。,安装调试，需要明确费用由谁承担，安装调试过程中是否需要派遣专业工程师，工程师是现场指导还是个人负责，现场工程师的食宿、交通和人身安全由谁负责。 5、安装调试。买方可要求卖方随货提供产品质量证书、出厂合格证原件、检验证书、不侵犯他人知识产权承诺书，以方便后期安装、调试、验收和保证产品质量。

若是涉及专业施工的，建议签订 《施工安全责任书》 作为附件，避免出现安全事故及产生争议。, 6、标的物资料。, 四、明确同意验收内容和人员。一般应在交货时进行初步验收，主要验收数量和外包装应完好无损。质量不予验收，出具初验合格证明。调试后进行最终验收，并出具最终验收证书。验收及质保主要注重质保期和具体的质保服务。如果买方是整个项目的承包商或分包商，质量保证期和质量保证服务建议应与合同或分包合同中约定的一致，责任和风险应转移。

质保期和起点在合同中有明确规定；买方可以从验收之日起同意。考虑到买方可能参与整个项目；可以从整体工程竣工验收之日起约定。卖方可以同意从收到货物之日开始。 1、验收。

2、质保。

合同价格及支付方式
      1、合同价格。明确合同是采用固定单价模式还是固定总价模式；是否有折扣，货物增减时是否仍适用折扣；合同单价或总价是否含税（税率多少，增值税专用发票还是普通发票）、含包装运输、安装调试、保险等可能产生的费用。
      2、支付方式。明确具体的付款时间节点及付款比例，买方可根据货物的到货情况及其参与项目的付款方式来约定，一般为合同签订后X日a%、全部到货后X日b%、安装调试完成后X日c%、项目整体验收合格后X日d%、质保期后X日e%；卖方可约定为合同签订后X日a%、全部到货后X日b%、验收合格后X日c%。
      若需开具发票的，是先票后款，还是先款后票。
 

      六、违约责任
      约定了合同主体各方的权利义务，则必须约定相应的违约责任。
      买方：约定卖方逾期交货的违约责任，如每逾期一天，违约金为逾期交货货物对应价款的a%；约定质量不达标、未按约定完成安装调试及质保服务的违约责任，如合同金额的b%；约定侵犯他人知识产权的，卖方自行解决纠纷，并赔偿合同金额的c%。
      卖方：约定买方逾期付款的违约责任，如每逾期一天，违约金为逾期货款的a%；约定买方中途退货的违约责任，如合同金额的b%；约定因买方原因导致未按约定完成工作的免责。
      均可约定兜底条款，违约金不足以弥补损失的违约方应补足。
 

      七、合同的变更、解除或终止及争议解决
      1、变更。无论合同内容的任何变更均需以书面形式进行。
      2、解除或终止。哪些情况可解除或终止，哪些情况可行使单方解除权。
      3、争议解决。约定争议发生是协商解决，还是提交仲裁（具体仲裁机构及仲裁规则）或法院解决（买方所在地或卖方所在地或交货地等）。